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導入事例 エムスリーキャリア株式会社様

固定費の集約と出張費などの立替精算75%削減を実現︕

エムスリーキャリア株式会社様

2009年にエムスリー株式会社、株式会社エス・エム・エスのジョイントベンチャー企業として設立され、医師・薬剤師・病院事務職を対象とした総合的なキャリア支援サービスを展開する、エムスリーキャリア株式会社の開様にJCBのサービスを利用されている理由を伺いました。

課題は出張費に関する業務効率化と広告費支払いの運用

弊社は、社員の出張機会が多く、出張費は社員が個人で立替精算を行っている状況でした。そのため、従業員の立替経費負担や領収書の紛失リスクなどが課題でした。かつ、紙による精算業務が業務効率の観点で負担となっており、ペーパーレス化を進める必要もありました。
また、広告費の支払いについて、当初は一般法人カードを利用していましたが、利用金額が限度額に達してしまうことがあり、運用に苦労していました。これらの課題を解決でき、かつ導入済みだった経費精算システムの効果を最大限発揮できるクレジットカードやサービスの導入が必要と考えていました。

JCBを選んだ理由は「費用対効果の高さと柔軟な対応力」

導入にあたっては3社検討しました。その中で弊社の状況と課題をくみ取った質の高いソリューションを提案してくれたJCBを選びました。弊社が業務拡大・社員数拡大を計画する中で、最も費用対効果が高いと感じたのが、JCBエクスプレスコーポレートカードであり、かつ弊社特有のニーズに対しても柔軟に対応いただける提案をしてくれました。
また、JCBは時代に併せた新たなソリューションを開発されていたこともあり、我々としてもそういった企業とパートナーとして組みたいと考えていた点も選定理由のひとつでしたね。

広告費含めた固定費の支払い一本化により、業務効率化を実現

広告費の支払いについては、限度額に高額限度額を付けることができるパーチェシングサービスを導入することで、利用金額が限度額に達してしまう課題を払拭でき、運用効率化につなげることができました。かつ、広告費以外の携帯電話や固定電話などの固定費も取り込む形で、支払いを一本化することができました。結果、支払い業務の効率化や振込手数料の削減も実現することができたのは大きな改善点だと思います。

立替精算75%削減と経費精算業務約2,160時間削減

社員が立替精算する機会を75%削減でき、負担軽減につなげることができました。経費精算についても、年間で約2,160時間の削減ができており、経費の振込手数料についても60%削減することができました。
経費精算に関わるガバナンス機能も向上しましたね。経費利用のモニタリングによって、経費未申請の社員へのアナウンスが常日頃からできるようになりました。また、経費精算システムとの連動で、経理担当者の金額チェックや項目入力作業も不要になったのも大きいです。サービス導入当時と現在では、社員数が約2倍になりましたが、経理担当者の社員数は増員しておらず、かつ期末に偏りがちだった経理処理が平準化され、負担も大きく減りました。

今後は新たなパートナーや協業企業を巻き込んだ提案を期待

現在経理部門主導で会計領域のペーパーレス化を進めています。領収書スキャンによる電子化や、クラウド会計システムを利用した電子帳簿の利用によって、経理部門のほとんどの社員が出社する必要がなくなり、在宅勤務を普及することができています。
一方課題としては、昨今のコロナ禍において電子契約というトレンドがある中で、契約書周りのペーパーレス化が道半ばであったり、全社的にはまだまだ紙を使った業務が残っていたりします。
JCBにはそういった課題の解決につながるソリューション提案を期待しています。たとえば、新たなパートナーや協業企業を巻き込み、新しいビジネスや決済を創造できる提案をしてもらえると嬉しいです。

エムスリーキャリア株式会社様のご利用サービス

JCBエクスプレスコーポレートカード

JCBエクスプレスコーポレートカード

  • 出張費などの立替精算による負担解消と現金精算業務の効率化を実現

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パーチェシングサービス

パーチェシングサービス

  • 固定費の支払い一本化で、支払い業務の効率化や振込手数料の削減を実現
  • 高額限度額の付与で運用効率化を実現

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カード利用明細データ連携サービス

カード利用明細データ連携サービス

  • 経費利用のモニタリングによる、ガバナンス機能向上
  • 経費の金額チェック業務削減による業務効率化を実現

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エムスリーキャリア株式会社様

医師・薬剤師のための総合的なキャリアサービスを展開。

(公式HP)https://www.m3career.com/

  • 本ページの情報は2021年3月時点の情報となります。

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導入まで手厚いサポートで、会社全体で約2,000時間にわたる業務作業削減を実現︕

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JCBはJCBコーポレートカードとJCBビジネスカードを組み合わせた複合的なソリューションを提案してくれました。結果、年間2,000時間の業務時間を削減できると見込んでいます。また、カード導入の社内教育においても、手厚くサポートをしてもらったおかげで、約3ヵ月という短期間で運用定着化することができたと感じています。

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